تدور حياتنا اليومية حول الإنترنت أكثر من أي وقت مضى. وبينما يعد هذا أمرًا رائعًا للعمل عن بُعد ، وتكوينصداقات في بلدان أخرى ، والتسوق من أريكتك ، إلا أنه ينطوي أيضًا على مخاطر.
في عام 2020 ، تلقى مركز شكاوى جرائم الإنترنت (IC3) التابع لمكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) 791790 شكوى من ضحايا الجرائم الإلكترونية. وعلى الرغم من أن الكثير من هذه الشكاوى جاءت من المستخدمين الذين تم خداعهم ببساطة لإرسال الأموال إلى المحتالين ، فقد نشأ قدر كبير منها عن انتهاكات البيانات.
تعد انتهاكات البيانات هي الشكل الأكثر شيوعًا للجرائم الإلكترونية ، ويقدر الخبراء أن هناك ضحية جديدة كل ثانيتين. على الرغم من ذلك ، ليس من الصعب حماية نفسك من انتهاكات البيانات – إنها تتطلب بعض العناية والتشكيك.
إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول انتهاكات البيانات ، بما في ذلك كيفية عملها وكيفية حماية نفسك وماذا تفعل إذا تعرضت للاختراق.

ما هو خرق البيانات؟

“خرق البيانات” هو مصطلح عام لأي وقت يقوم فيه شخص ما بالوصول إلى البيانات أو المعلومات الإلكترونية التي ليس من المفترض أن تصل إليه.
أبسط مثال على خرق البيانات هو حساب بريد إلكتروني مخترق. إذا حصل شخص ما على كلمة مرور بريدك الإلكتروني وسجّل الدخول إلى حسابك ، فقد انتهك بياناتك.
في هذه المرحلة ، يمكنهم إرسال رسائل بريد إلكتروني باسمك .
ورؤية جميع جهات الاتصال الخاصة بك وبيع عناوين بريدهم الإلكتروني للمسوقين ، وبالطبع رؤية أي معلومات شخصية أرسلتها أو تلقيتها.
قد يستهدف المتسللون أيضًا حساباتك المصرفية.
يمكن لأي شخص يمكنه الوصول إلى معلومات بطاقتك الائتمانية أو أرقام الضمان الاجتماعي أو حتى كلمة مرور الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أن يتسبب في الكثير من الفوضى في أموالك.
تصبح الأمور أكثر تعقيدًا إذا تم اختراق خوادم شركة كبرى.
في عام 2019 ، أعلنت First American Financial – إحدى أكبر شركات تأمين الرهن العقاري في العالم – أنه تم تسريب وسرقة أكثر من 800 مليون وثيقة عقارية من موقعها على الإنترنت.
وشمل ذلك 16 عامًا من السجلات المصرفية وأرقام الهواتف وعناوين المنازل والمزيد.
لا يستطيع العملاء الفعليون فعل أي شيء لحماية أنفسهم هنا.
كانت الشركة التي وثقوا فيها ببياناتهم الشخصية هي التي تسببت في المشكلة.
إذا كنت تستخدم مدير كلمات المرور ، فقد تتلقى أحيانًا إشعارًا يفيد بأن كلمة مرور خاصة بك قد تم تضمينها في عملية اختراق البيانات.
هذا لا يعني بالضرورة أنه تم اختراق حساباتك – على الأرجح ، تم تضمين كلمة مرورك في تسريب ضخم للشركة كما وصفنا أعلاه.
لا يزال غير جيد ، لكنه يمنحك المزيد من الوقت لحماية نفسك.
والمخترقون ليسوا دائمًا العقل المدبر للكمبيوتر الذي تشاهده في الأفلام ، فهم يحثون باستمرار على مواقع الويب الكبيرة للعثور على طريقة.
تنبع الكثير من الانتهاكات من عمليات الاحتيال في الهندسة الاجتماعية .
حيث يتم خداع المستخدم للتخلي عن كلمات المرور الخاصة به للمخادع يعتقدون أنهم يمكن أن يثقوا.
تحدث بعض الانتهاكات عن طريق الخطأ – ربما تقوم الشركة بتخزين كلمات مرور المستخدم على موقع ويب عام دون أن تدرك ذلك.
ولكن بغض النظر عن السبب ، عندما يتعلق الأمر بأمنك الإلكتروني الشخصي ، فهناك بعض أفضل الممارسات التي يجب عليك اتباعها لحماية نفسك.

كيف تحمي نفسك من خرق البيانات

أخبرني ديف هاتر ، المتخصص في الأمن السيبراني من InTrust IT ، أنه “لم يكن من السهل أبدًا الوصول إلى الأدوات التي تجعل نفسك هدفًا أكثر صعوبة.”
يمكنك حماية نفسك من انتهاكات البيانات والقرصنة بنفس الطرق التي تحمي بها من معظم الجرائم الإلكترونية: كن استباقيًا ، وكن فريدًا ، وكن متشككًا.

كن استباقيًا

أفضل وقت للقلق بشأن الأمن السيبراني هو قبل أن تكون في خطر. هذا يعني وضع خطة أمنية والالتزام بها.
إذا كانت لديك بيانات مخزنة على الإنترنت ولا يمكنك المخاطرة بفقدانها ، فقم بعمل نسخ احتياطية منها.
قد يعني هذا التقاط لقطات الشاشة وتنزيل المستندات ونقل الأشياء على محرك أقراص ثابت خارجي.
كلما زاد عدد النسخ الاحتياطية لديك ، أصبحت أكثر أمانًا.
راقب أموالك عن كثب. بصرف النظر عن التحقق من بياناتك الشهرية .
فإن خبراء الأمن السيبراني الذين تحدثت إليهم جميعًا أوصوا بالتسجيل في خدمة مراقبة الائتمان التي يمكنها تتبع أي نشاط مشبوه في تقرير الائتمان الخاص بك.
يقول Hatter أيضًا أنه يجب على مستخدمي الكمبيوتر التأكد من تثبيت برنامج مكافحة فيروسات جيد.
مستخدمو Windows محظوظون لأن جميع أجهزة الكمبيوتر الجديدة تأتي مع Windows Defender ، وهو أحد أفضل برامج مكافحة الفيروسات المتاحة والمثبتة مسبقًا.
ولكن “أفضل برامج مكافحة الفيروسات تتغير طوال الوقت” ، كما يقول ، “لذا كن على دراية بالخيارات المتاحة”.
إذا كان التطبيق أو موقع الويب يقدم مصادقة ثنائية (تسمى أيضًا متعددة العوامل) ، فقم بتمكينها لحسابك. إنها طريقة بسيطة لكنها قوية لإبعاد الغرباء عن بياناتك.
يجب على مستخدمي الشركات والشركات الاستثمار في جدار حماية جيد .
والاحتفاظ بفريق متخصص للأمن السيبراني تحت التجنيب ، وإجراء “اختبارات الضعف” المنتظمة لمعرفة مدى قوة دفاعاتهم حقًا.
تأكد أيضًا من أن لديك بوليصة تأمين على الإنترنت يمكن أن تحافظ على سلامتك في حالة الاختراق.
يقول دارين شو ، الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا في شركة الأمن السيبراني NortonLifeLock ، إنه يجب الحفاظ على تحديث جميع أجهزتك.
بما في ذلك “الطابعات وأجهزة توجيه Wi-Fi والأجهزة الذكية”.
من السهل تجاهل التحديثات على أنها عديمة الفائدة أو مزعجة ، لكنها تأتي دائمًا مع تصحيحات أمان مهمة للمساعدة في الحفاظ على سلامتك من التهديدات الجديدة.

كن فريدا

تطلب معظم مواقع الويب فقط مجموعة اسم مستخدم وكلمة مرور واحدة لتسجيل الدخول.
وهذا يعني أنه إذا كان لديك كلمة مرور سهلة التخمين ، أو تستخدم نفس كلمة المرور على مواقع ويب متعددة ، فمن السهل للغاية اختراق حسابك.
هذا يعني أنك تريد استخدام كلمة مرور مختلفة لجميع حساباتك المنفصلة. ويجب أن تكون كلمة المرور هذه “قوية” – بمعنى آخر:
​

• يجب أن يكون طويلاً (12 حرفًا على الأقل ، كحد أدنى)
• استخدم الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز
• لا تستخدم كلمات أو عبارات شائعة مثل “كلمة المرور” أو تفاصيل شخصية مثل عيد ميلادك

إذا كنت تقرأ هذا وتشعر بالإرهاق ، فلا داعي للقلق: هذا ما تم تصميم مديري كلمات المرور من أجله.
يوصي Dave Hatter ، جنبًا إلى جنب مع كل خبير في الأمن السيبراني تحدثت إليه ، تمامًا باستخدام مديري كلمات المرور مثل LastPass.
ستنشئ هذه التطبيقات كلمات مرور قوية بشكل لا يصدق لجميع تطبيقاتك ، ثم تدخلها تلقائيًا عندما تحتاج إليها.
يتيح لك ذلك الحفاظ على بياناتك آمنة دون الحاجة إلى تذكر العشرات من كلمات المرور المختلفة.
كلمة المرور الوحيدة التي تحتاج إلى إنشائها لنفسك والحفاظ على أمانها الفائق هي كلمة المرور الرئيسية الخاصة بك على LastPass.
هذه هي كلمة المرور التي تحمي جميع الآخرين ، لذلك لا تبخل عليها. يوصي بعض خبراء الأمن السيبراني أيضًا بتغيير جميع كلمات المرور الخاصة بك كل بضعة أشهر.
وعلى الرغم من أن هذا لا يضر بالتأكيد ، إلا أن وجود كلمات مرور قوية وإعداد مصادقة ثنائية يعد أمرًا أكثر أهمية.
يمكنك اختبار مدى جودة كلمات المرور الخاصة بك مجانًا باستخدام “مدقق القوة عبر الإنترنت” الخاص بـ NordVPN.

كن متشككا

النسخ الاحتياطية مهمة ، والتحديثات مهمة ، وكلمات المرور مهمة.
لكن كل الوقت الذي تقضيه في الحفاظ على سلامتك لا يعني شيئًا إذا لم تطبق ما يسميه دارين شو “الشك المنطقي”.
إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من شخص لا تعرفه يطلب منك تنزيل أحد المرفقات ، فمن المحتمل أنك تعلم ألا تفعل ذلك.
ولكن ماذا لو تلقيت رسالة نصية ، على ما يبدو من البنك الذي تتعامل معه ،
تحذر من حدوث احتيال في حسابك؟
أو رسالة خاصة من صديق تطلب منك النقر فوق ارتباط “مضحك”؟
يشير دارين شو إلى هذه الحيل على أنها “هجوم على نظام التشغيل البشري”.
لقد تم تصميمها لاستغلال المستخدمين الذين لا يفكرون فيما ينقرون عليه ، أو الذين يثقون تمامًا في أنهم محميون.
لا تنقر فوق الروابط إذا كنت لا تعرف بالضبط إلى أين يأخذونك. عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية مريبة.
اسأل نفسك: “هل كنت أتوقع تلقي هذا؟ هل أعرف المرسل؟ هل هو مهم حتى؟”
إذا كان هناك شيء يبدو جيدًا بدرجة يصعب تصديقها ، فمن المحتمل أن يكون كذلك.
إذا لم تكن متأكدًا ، فاتصل مباشرة بالمصرف الذي تتعامل معه أو صديقك أو أي شخص يدعي أنه يعرفك واسأل.
هناك فرصة جيدة لإخبارك أنك تتعامل مع مزيف.
وإذا كنت تدير مجموعة كبيرة من الأشخاص ، فتأكد من تثقيفهم بشأن عمليات الاحتيال عبر الإنترنت وانتهاكات البيانات والروابط المشبوهة.
لا يهم مدى قوة أقفالك إذا فتح شخص ما بالداخل الباب.

ماذا تفعل إذا تم اختراق بياناتك

ولكن ماذا لو تمكن شخص ما من تجاوز دفاعاتك والوصول إلى حساباتك؟ كيف تتعافى وتصلح الضرر؟
قبل كل شيء ، تذكر: لا داعي للذعر.
في أعقاب خرق البيانات ، يقول شو: “عليك أن تحافظ على هدوئك وتحافظ على الفطرة السليمة”.
يتم تدريب الكثير من المحتالين على مهاجمة الأشخاص الذين تم خداعهم للتو من قبل شخص آخر ، على أمل الاستفادة من يأسهم. حافظ على حذرك وابقى متشككًا.
من الناحية المثالية ، سترغب في معرفة عدد الحسابات التي تم اختراقها وتغيير جميع كلمات المرور الخاصة بها.
إذا كنت تستخدم مدير كلمات المرور ، فقم بتغيير كلمة مرورك الرئيسية أيضًا.
تحقق من سجلاتك المالية ثلاث مرات ، وإذا بدا أي شيء على ما يرام ، فلا تتردد في تجميد حساباتك وائتمانك.
ستتيح لك بعض خدمات مراقبة سرقة الهوية مقابلة محامي إذا لزم الأمر.
إذا كنت شركة تم اختراقها ، فاتصل بفريق التأمين الإلكتروني الخاص بك وأبلغ عن الخرق ، جنبًا إلى جنب مع الفريق القانوني وفريق تكنولوجيا المعلومات داخل الشركة.
بينما يعمل فريق تكنولوجيا المعلومات لديك للحد من الضرر ، ستحتاج إلى اتخاذ بعض القرارات حول ما إذا كنت تريد إخطار عملائك وما إذا كنت تريد الاتصال بجهات إنفاذ القانون.
يحذر Dave Hatter من أنه بينما قد تميل إلى حذف كل ما رآه المخترق ، فلا يجب عليك فعل ذلك.
إذا قررت إشراك سلطات إنفاذ القانون ، فإن حذف الكثير من البيانات يمكن أن يعتبر دليلاً مدمرًا.

• 📷

يعد برنامج محاسبة إدارة شركات الاستثمار العقارى AccFlex Real Estate جزء مكمل من برامج حسابات منظومة أكفليكس التى تعمل بنظام ERP لادارة نشاط الاستثمار والتسويق العقارى بدءا من شراء الأراضي والممتلكات واقامة المشروعات بالموارد الذاتية, او من خلال الاستعانة باطراف خارجية، " مقاولى الباطن" وحتى اتمام المشروع وبيع الوحدات وادارة العمليات اللاحقة لبيع الوحدات مثل عقود الصيانة وعمليات التأجير وغيرها.

شاهد دورة عمل برنامج ادارة شركات الاستثمار العقارى

يعمل برنامج ادارة شركات الاستثمار العقارى بشكل مترابط مع النظم الفرعية الأخرى والتى تغطي جميع أقسام وأنشطة الشركة على نفس قاعدة البيانات وفى ضوء نظام صلاحيات دقيق لكل مستخدم حسب المهام الموكلة الية, ويتكامل برنامج حسابات الاستثمار العقاري مع النظم التالية:ـ
نظام الحسابات العامة GA
نظام ادارة المخازن Stock Control.
نظام رقابة الإدارة النقدية Cash Control.
نظام إدارة المقاولات AccFlex Construction.
نظام إدارة الموارد البشرية HR.
تعرف على المزيد حول أفضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات
و يعتبر برنامج محاسبة ادارة شركات الاستثمار العقارى من منظومة أكفليكس، أفضل برنامج محاسبة لادارة نشاط الاستثمار العقارى، حيث يقدم برنامج الاستثمار العقارى نموذج مميز لادارة الاستثمار العقارى لمختلف شركات الاستثمار العقارى أياً كان حجمها، فهو يغطى كافة جوانب هذا النشاط ، كما انه يمتاز بدرجة عالية من المرونة التى تتيح لك تصميم برنامج الاستثمار العقارى بما يتناسب مع طبيعة شركتك فيمكنك ادارة املاكك العقارية أو ادارة املاك الغير العقارية كما انه لم يتغافل عن خدمات ما بعد البيع والصيانة.
ويتميز برنامج محاسبة ادارة شركات الاستثمار العقارى من اكفليكس عن غيره من برامج المحاسبة بالمرونة الكافية التى تجعل من امكانية احداث التغيير فى الشركة والتحول من نظام العمل اليدوى فى اسرع ما يكون وكذلك سرعة وسهولة ادخال البيانات فى جزء من الثانية من برنامج الاستثمار العقارى.
أقراء المزيد عن مميزات افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

امكانية الاستيراد من الاكسيل فى برنامج ادارة شركات الاستثمار العقارى

يدعم برنامج ادارة شركات الاستثمار العقارى امكانية الاستيراد من الاكسيل، كما ان يمكن للبرنامج الاستثمار العقارى استخدامه على أكثر من فرع وربط كل الفروع ببعضها البعض بقاعدة بيانات واحدة، هذا بالاضافة الى منظومة متكاملة للرقابة على الحركات النقدية بدء من الرسائل التحذيرية عند الخطأ و الرسائل التنبيهية عند الحاجة وشاشات تحديد الصلاحيات، وشاشات متخصصة لادخال حركات معينة، بما يجعل برنامج الاستثمار العقارى يقدم خدمة ذات قيمة عالية مقابل سعر زهيد.
يقدم برنامج محاسبة الاستثمار العقارى دورة تشغيلية ومحاسبية متكاملة لادارة انشطة التسويق والاستثمار العقارى، وتتيح المنظومة المزايا العامة الاتية:-
📷

تعرف علي مميزات أفضل برنامج محاسبة شركات الاستثمار العقارى Real Eatate Softtware

البيانات المالية لشركات الاستثمار العقارى وتضمن

• ربط العميل بحساب معين فى شجرة الحسابات.
• امكانية ربط الايراد الخاص بالعميل بحساب معين فى شجرة الحسابات
• امكانية ربط الخصومات والتخفيضات الخاصة بالعميل فى حساب معين فى شجرة الحسابات.
• ترصيد حساب العميل ويمكن ترصيد حساب العميل فى اكثر من فرع برصيد مختلف وبتواريخ استحقاق مختلفة.

أقراء المزيد عن اهم المعايير المحاسبية التى يقوم عليها برنامج حسابات شركتك
📷

ادارة المستثمرين فى برنامج الاستثمار العقارى

يمكن لمستخدمى برامج حسابات أكفليكس امكانية انشاء المستثمرين فى شكل شجرى متفرع فى شكل مجموعات رئيسية وفرعية للحصول على
معلومات تفصيلة على مستوى المجموعة الرئيسية او الفرعية او على مستوى مستثمر معين.
وتضمن شاشة العميل البيانات التفصيلية التالية
اولا البيانات الشخصية مثل:
(اسم المستثمر - امكانية تمييز المستمثر كمقاول - دليل الهاتف - الفرع - الجنسية - المجموعة - العنوان - عنوان العمل - تليفون المنزل - تليفون العمل - موبايل - اسم ورقم الحساب البنكى والوسيفت كود - الرقم القومى ورقم جواز السفر وجهات وتاريخ الاصدار)

ثانيا البيانات المالية وتضمن

- ربط المستثمر بحساب معين فى شجرة الحسابات.
- امكانية ربط الايراد الخاص بالمستثمر بحساب معين فى شجرة الحسابات
- امكانية ربط الخصومات والتخفيضات الخاصة بالمستثمر فى حساب معين فى شجرة الحسابات.
- ترصيد حساب المستثمر ويمكن ترصيد حساب العميل فى اكثر من فرع برصيد مختلف وبتواريخ استحقاق مختلفة.
📷

ادارة البائعون والسماسرة

يمكن انشاء دليل كامل للبائعون والسماسرة وتحديد نسبة عمولة افتراضية للمبيعات مع امكانية تغير العمولة عند الحجز او البيع، ويتميز برنامج AccFlex Real Estate Software كأفضل برنامج محاسبة لشركات الاستثمار العقاري بالتوجيهات المحاسبية السليمة القائمة على المعايير، حيث يقوم النظام اليا بتسجيل قيد يومية تلقائي لاثبات عمولة البائعين والسماسرة عند التعاقد، كما يتم تحميلها على تكلفة المشروع والوحدة بشكل مباشر.

امكانية تسويق وحدات الشركة أو ادارة الوحدات للغير

يغطى برنامج محاسبة الاستثمار العقارى كافة جوانب نشاط الاستثمار العقارى، فيمكنك من تسويق وادارة الوحدات المملوكة لك، أو ادارة وتسويق الوحدات المملوكة للغير، وعند انشاء أى مشروع أو وحدة يطلب منك برنامج الاستثمار العقارى تحديد الملكية لهذه الوحدات، وممثل الملكية.

مرونة البرنامج فى التعامل مع مختلف طرق البيع للعميل

يتمتع برنامج محاسبة ادارة شركات الاستثمار العقارى أكفليكس بالمرونة فهو يقدم لك العديد من طرق البيع للعميل فيمكنك البيع (نقدا – تقسيط) بمختلف طرق التقسيط كما يمكن تحديد بنود السداد وانشاء أكثر من خطة سداد للعميل، كما يتيح لك برنامج الاستثمار العقارى إمكانية التعديل فى الخطة اثناء التنفيذ .

حرية انشاء قيود استحقاق ايرادات العميل ألياً أو يدوياً

من مميزات برنامج محاسبة أكفليكس للاستثمار العقارى أنة يراعى الطبيعة الخاصة لنشاط الاستثمار العقارى، فالمعيار المحاسبى يشترط عدم الاعتراف بالايراد الا بنقل المخاطر "ملكية العقار" للعميل وقد يكون المشروع تحت الانشاء ومع ذلك يتم استلام دفعات من العميل ، فيتيح لك البرنامج حرية انشاء الايراد يدوياً بعد تسليم الوحدات للعميل، أو قيام البرنامج بإنشاء قيود استحقاق الايراد ودفعات العميل وكافة القيود أليا دون تدخل من المستخدم.
📷

شاشة دليل الهاتف لمتابعة العملاء

تعتبر شاشة دليل الهاتف من الشاشات المميزة فى برنامج حسابات أكفليكس والتى من خلالها يتم ادخال كافة بيانات (العملاء – المستثمرين – الملاك - ....) وربطها بهم عند التكويد، كذلك تعتبر من الشاشات المساعدة فى استعراض بيانات اياً منهم وسهولة التواصل معهم فيما بعد.

ادارة خدمات ما بعد البيع (خدمة العملاء)

من أكثر الشاشات المميزة فى برنامج حسابات أكفليكس للاستثمار العقارى شاشة خدمة العملاء والتى من خلالها يمكنك إدارة خدمات ما بعد البيع للعملاء وكذلك متابعة الصيانة للوحدات وتسجيل الشكاوى من الملاك وكذلك كافة الاحداث التى تتم على الوحدات / المشاريع.

انشاء عدد لا نهائى من العملاء

من خلال شاشة العملاء يمكنك انشاء عدد لا نهائى من العملاء، بالاضافة الى استيراد كافة بيانات العميل من شاشة دليل الهاتف، كما يتيح لك برنامج الاستثمار العقارى امكانية انشاء حساب خاص بالعميل فى شجرة الحسابات ألياً، وكذلك امكانية اضافة رصيد أول المدة للعميل.
ولحجز برنامج محاسبة شركات الاستثمار العقارى ولمعرفة أفضل اسعار برامج محاسبة فى مصر والوطن العربى أطلب عرض سعر الآن.
📷

دليل شجرى للمشروعات

يمكن لمستخدمي برنامج الاستثمار العقارى اضافة المشروعات التى تقوم بها الشركة فى شكل شجرى متفرع فى شكل مشروعات رئيسية ومشروعات فرعية ,ممايفيد فى استخراج التقارير التحليلة على مستوى المشروعات الفرعية او المشروعات الرئيسية ككل.
📷

توصيف كامل للمشروعات فى الشركة

يتيح برنامج محاسبة وادارة شركات الاستثمار العقارى وتقسيط الوحدات امكانية تعريف و توصيف المشروعات بشكل دقيق ممايوفر معلومات تفصيلية للمشروعات، ويمكن للمستخدم اضافة البيانات التفصيلية التالية

أ- البيانات الرئيسية للمشروع فى برنامج الاستثمارالعقارى

(اسم المشروع - كود المشروع - المشروع الرئيسي - اسم الشارع- اسم المدينة - سعر المشروع - رقم التراخيص - تاريخ وجهة الترخيص - عدد الوحدات - عدد الادوار- النشاط)
📷

ب- اتاحة اضافة صور فى برنامج الاستثمار العقارى

يمكن اضافة اكثر من صورة للمشروع لاغراض عرضها على العملاء
📷

ج- ملكية المشروعات فى برنامج الاستثمار العقارى

يمكن تقسيم ملكية المشروعات في برنامج الاستثمار العقارى وتقسيط الوحدات فى حالة وجود مستثمرين خارجين مع تحديد نسب مساهمة كل مستثمر فى المشروع وكذك تحديد ممثل الملكية عن كل مستثمر.

شاشة لاضافة كافة بنود المصروفات على المشاريع

يتميز برنامج محاسبة الاستثمار العقارى بالشمولية، فيمكن اضافة كافة مصروفات المشروع وربطها به لمعرفة المصروفات التى تحملها المشروع وكذلك ايراداته البيعية لمعرفة الربح او الخسارة فمن خلال شاشة فاتورة مورد يمكن ادخال كافة المصروفات التى تمت على مشروع معين / وحدة معينة.

شاشة لتوزيع كافة التكاليف على المشاريع الخاصة بها

من اميز الشاشات فى برنامج ادارة الاستثمار العقارى والتى من خلالها يمكن تحميل مشروع معين / وحدة معينة بكافة المصروفات التى صرفها عليه ، وعند تحصيل ايرادات المشروع يقوم برنامج الاستثمار العقارى بإ حتساب ايرادات ومصروفات المشروع ومعرفة الربح / الخسارة.

توصيف الوحدات برنامج محاسبة الاستثمار العقارى

يمكن للمستخدم انشاء الوحدات و اضافة وصف تفصيلى لكل وحدة على النحو التالى :

أ- البيانات الاساسية للوحدة وتضمن

( اسم وكود الوحدة - الوحدة الرئيسية والمشروع - نوع الوحدة - نشاط الوحدة " تجارى - سكنى - ادارى.."- مساحة الوحدة - حالة الوحدة "تحت الانشاء - تحت التشطيب - لم يتم التشطيب....الخ"- مساحة الوحدة - حدود الوحدة والجهات المطلة عليها - فترة التسليم - مركز التكلفة - ارقام عداد الكهرباء والمياة)
📷

ب- صور الوحدة

يمكن اضافة اكثر من صور لتعريف الوحدة وعرضها على عملاء الشركة
📷

- خرائط جوجل

يمكن توصيف الوحدة بموقعها الحى على خريطة جوجل وارسالها للعملاء.
📷

امكانية طباعة العقود الابتدائية والنهاية من البرنامج

يتيح لك برنامج ادارة شركات الاستثمار العقارى إمكانية انشاء العقود الابتدائية أو النهائية من البرنامج أو استيراد العقود من ملف وورد وادخالها للبرنامج ويمكن ربط المشاريع بالعقود الابتدائية والنهائية وطباعتها من برنامج الاستثمار العقارى مباشرة.

ربط الوحدات بشروط السداد تلقائياً

من المميز فى برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس هو الترابط بين شاشاته فبمجرد اختيار وحدة معينة تظهر لك كافة خطط السداد المتعلقة بالوحدة المختارة، كما يمكنك تفصيل خطة سداد معينة للعميل اثناء التنفيذ الفعلى.

امكانية استيراد كافة بيانات الوحدات من ملف أكسيل

يتميز برنامج محاسبة الاستثمار العقارى بالمرونة ، كما أنة يساعد الشركات فى عمليات التحويل من نظام العمل اليدوى لنظام العمل الالكترونى فى أسرع وقت ممكن فيمكن من خلال شاشة " استيراد الوحدات من ملف أكسيل " من اضافة عدد لا نهائى من الوحدات بكافة تفاصيلها فى جزء من الثانية.

خطط الدفع

يمكن انشاء اكثر من خطة سداد بمبالغ وربط الوحدة باكثر من خطة سداد وكذلك التعديل على نظام التقسيط المتفق علية اثناء التعاقد، ويتيح برنامج ادارة شركات الاستثمار العقارى للمستخدمين المرونة فى امكانية وضع خطط السداد على المستوي العام كسياسة استرشادية لمسؤلي المبيعات، وكذلك يمكن ربط الوحدة بمجموعة معينة من خطط السداد بالاضافة الى امكانية صياغة خطة السداد بشكل سريع بناءا على الاتفاق مع العميل.
📷

مخطط الوحدات

وهى شاشة مستقلة تستخدم لاستعراض كافة وحدات المشروع مع تمييز الوحدات المحجوزة والمباعة او المتاحة للحجز، كما تستخدم
الشاشة بشكل اساسى فى حجز الوحدات المتاحة للحجز او اتمام التعاقد للوحدات المحجوزة او التعديل على تعاقد وحدات محجوزه ومباعة.
📷

حجز الوحدات بأستخدام برنامج محاسبة الاستثمار العقارى

بعد قيام المستخدم باستعراض الوحدات المتاجة للحجز يمكن لمستخدم برنامج حسابات الاستثمار العقاري استعراض تفاصيل الوحدة وعرضها على العميل تمهيدا لاجراء عملية الحجز، وبعد قيام المستخدم بالضغط على شاشة حجز الوحدة يقوم النظام بفتح شاشة الحجز لادخال تفاصيل الحجز، ويمكن من خلال
شاشة حجز الوحدات ادخال البيانات التالية
- بيانات العميل ونسب الملكية فى حالة اشتراك اكتر من عميل فى ملكية الوحدة الواحدة.
- طريقة الدفع من خلال اختيار خطة الدفع المتفق عليها مع العميل والسابق تصميمها فى اعدادات النظام .
- قيمة اى اضافات اخري لبنود العقد مثل وديعة الصيانة.
- مستندات اخرى مثل استمارة الحجز وخطة الدفع ونموذج لعقد مبدئي لايعد عقد نهائى وغيرها..
- اسم السمسار والعمولة بالنسبة او القيمة.
📷
وبعد اتمام عملية الحجز يقوم مستخدم برنامج ادارة الاستثمار العقارى بطباعة استمارة الحجز وخطة السداد بغرض عرضها بشكل نهائي على العميل .
📷

بيع الوحدات

بعدا اجراء عملية الحجز يقوم المستخدم بالدخول على شاشة حجز الوحدات واتمام عملية التعاقد بالضغط على زر تحويل الحجز الىعقد، ومن ثم يمكن طباعة العقد الابتدائي والنهائي للوحدة محل البيع .

شاشة لادارة ايجار الوحدات

من خلال برنامج الاستثمار العقارى يمكن القيام ببيع الوحدات وكذلك بإيجار الوحدات، فمن خلال شاشة " ادارة المشاريع " يمكن من اتمام ايجار عميل معين لوحدة معينة وبمجرد اختيار العميل تظهر كافة التفاصيل الخاصة به ، وكذلك بمجرد اختيار الوحدة تظهر كافة التفاصيل الخاصة بالوحدة ويمكن ادخال مبلغ الايجار ومبلغ التأمين وتاريخ استحقاق القسط وعدد شهور الايجار.

متابعة التحصيلات والاقساط فى برنامج الاستثمار العقارى

وهى شاشة مستقلة خاصة بمتابعة الاقساط ومتاخرات العملاء فيمكن للمستخدم فلترة التقارير بتواريخ الاستحقاق او الفلترة باشخاص
معينين اوالاقساط المتخصصة بوحدة معينة.
📷

خطط السداد

وتختلف خطط التحصيل من العملاء من شركة لاخرى حسب سايسة الشركة، وتتيح منظومة برامج حسابات Accflex ERP Sofware للمستخدم امكانية انشاء اكثر من خطة تحصيل من العملاء مع امكانية ربط العميل بخطة سداد معينىة اثناء حجز الوحدات، كما يمكن تقسيم خطة السداد الى بنود دفع مثل مقدم التعاقد والدفعة الشهرية والدفعة السنوية وغيرها.

ادارة علاقات العملاء

تتيح منظومة برامج حسابات أكفليكس امكانية انشاء العملاء فى شكل شجرى متفرع فى شكل مجموعات رئيسية وفرعية للحصول على معلومات تفصيلة على مستوى المجموعة الرئيسية او الفرعية او على مستوى عميل معين.
وتضمن شاشة العميل البيانات التفصيلية التالية:
اولا البيانات الشخصية مثل:
(اسم العميل - دليل الهاتف - الفرع - الجنسية - المجموعة - العنوان - عنوان العمل - تليفون المنزل - تليفون العمل - موبايل - اسم ورقم الحساب البنكى والوسيفت كود - الرقم القومى ورقم جواز السفر وجهات وتاريخ الاصدار)

تقرير عرض كافة بيانات العميل

يقدم برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس مجموعة من التقارير المميزة مثل تقرير بيانات العميل ومن خلاله يمكن استعراض كافة الوحدات المحجوزة لعميل معين ورقم العقد وتاريخه و المساحة وكافة تفاصيل العميل والوحدة وكافة التفاصيل المالية لعملية الحجز.

تقرير لعرض كافة بيانات المشروع

من خلال تقرير بيانات المشاريع يمكن استعراض المشاريع بكامل تفاصيلها (أسم المشروع – كود المشروع – الوحدات المتابعة – المحجوزة – حدود المشروع – ممثل الملكية ....).
📷

تقرير لعرض كافة تفاصيل الوحدات

من خلال تقرير بيانات الوحدات يمكن استعراض الوحدات بكامل تفاصيلها ( أسم الوحدة – كود الوحدة – حالة الوحدة- حدود الوحدة – ممثل الملكية – اجمالى سعر الوحدة .... )

تقرير كشف حساب عميل

من خلال تقرير كشف حساب العميل يمكن معرفة رصيد أول المدة للعميل وكافة الاستحقاقات والسدادات للعميل بتواريخها وكذلك الرصيد الحالى بكامل التفاصيل .

تقرير لعرض تفاصيل خدمة العملاء (خدمات ما بعد البيع)

من خلال تقرير خدمة العملاء يمكن استعراض كافة الاحداث التى تمت من العملاء " الشكاوى " – وما تم فيها وهل تم اقفال الشكاوى / الاحداث ام لا تزال قائمة ، وتاريخ الحدث ورقم الوحدة ..... ألخ .

تقرير المستثمرين لكافة الوحدات

من خلال تقرير المستثمرين للوحدات يمكن استعراض تفاصيل كل مستثمر والوحدات التى يمتلكها كلياً أو جزئياً وممثل الملكية فى الوحدة واسم الوحدة وكود الوحدة وسعر الوحدة واجمالى المساحة .... ألخ .
📷

تقرير ايرادات المشاريع

من خلال تقرير ايرادات المشاريع يمكن معرفة كافة الايرادات الخاصة بالمشاريع سواء كانت مملوكة للشركة أم إدارة للغير ، وربحية كل مشروع / وحدة ونسبة العمولة على المشروع كاملاً او على كل بند من بنود المشروع / الوحدات اذا كانت ادارة المشروع / الوحدة مرتبطة بعمولة معينة

تقرير عمولات البائعين والسماسرة

من خلال تقرير عمولات البائعين والسماسرة يمكن معرفة العمولات الخاصة بسمسار معين / بائع معين على مستوى كل المشاريع / الوحدات أو على مستوى مشروع / وحدة معين واجمالى مبلغ العمولة والنسبة وسعر الوحدة واسم المشروع وكافة التفاصيل.
📷

تقرير لعرض كافة تكاليف الوحدات

من خلال تقرير المشتريات يمكن متابعة كافة المصروفات / التكاليف التى تمت على مستوى مشروع معين / وحدة معينة ونوع المصروف ورقم الحساب وقيمة المصروف وكافة تفاصيل المصروفات.

أهم الأسئلة

أفضل برنامج عقارى و محاسبي كامل وممتاز؟

يعتبر برنامج إدارة وتسويق العقارات المقدم من Accfex ERP من أفضل برامج حسابات التي تقوم بحساب الوحدات العقارية المباعة و المستأجرة , حيث يتم البدء بشراء قطع الأراضى للانتهاء من المشروع و بيع الوحدات و إدارة العمليات التى تتبع عملية البيع تلك.

لماذا برنامج محاسبة الاستثمار العقارى؟

يرتبط برنامج إدارة و تسويق العقارات مع البرامج الأخرى بحيث تعمل جميع البرامج بنظام ERP وهذا بحسب الصلاحيات التى يتم تحديدها للمستخدمين على كل برنامج و هذا ضمن مهام كل مستخدم.

ماهو دليل حسابات شركات الاستثمار العقارى؟

يتشكل دليل حساب شركات الاستثمار العقارى لمراحل كحساب أعمال تحت التنفيذ، حساب الدفعات المقدمة من العملاء، حساب تكاليف العمليات، حساب إيرادات المبيعات

ماهى القيود المحاسبية فى شركات الاستثمار العقارى؟

تختلف القيود المحاسبية حسب المراحل التى تمر بها الوحدة فمثلًا فى المرحلة الأولى وهى مرحلة الحجز و تحصيل الوحدة يكون القيد من حساب الخزينة إلى حساب الدفعات المقدمة و فى المرحلة الثانية وهى تحصيل الأقساط يكون القيد من حساب الخزينة إلى حساب الدفعات المقدمة أما عند تسليم الوحدة فى حالة إقفال حساب الدفعات المقدمة من حساب دفعات مقدمة إلى حساب العميل و فى حالة الاعتراف بالإيراد من حساب عميل إلى حساب إيراد بيع و فى حالة إثبات التكلفة من حساب تكلفة المبيعات إلى حساب أعمال تحت التنفيذ

ما هي الدورة المستندية لشركات الاستثمار العقارى؟

تبدأ الدورة المحاسبية للاستثمار العقارى بأربع مراحل هم مرحلة الحجز مرحلة التعاقد تحصيل الأقساط تسليم الوحدات

ماهو تقييم برنامج محاسبة شركات الاستثمار العقارى؟

تختلف معايير تقييم برنامج محاسبة للشركات الاستثمار العقارى فى ضوء امكانيات البرنامج في تغطية إدارة أو بيع و تأجير الوحدات و تسويقها وقيمة المعلومات التى تنتج من خلال مجموعة التقارير المقدمة من خلال النظام

ماهى اسعار برنامج محاسبة وادارة شركات الاستثمار العقارى؟

تتناسب أسعار برنامج محاسبة و إدارة شركات الاستثمار العقارى المقدم من Accflex مع جميع الشركات التي تعتمد في عملها على عدد من الموظفين و مهما اختلف حجم الشركة